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Eagleyard Photonics GmbH

Die eagleyard Photonics GmbH ist ein international operierendes Unternehmen und gehört zur TOPTICA Photonics SE. Wir entwickeln und produzieren am Innovationsstandort Berlin-Adlershof Hochleistungslaserdioden und vertreiben unsere Produkte über unser global agierendes Vertriebsnetzwerk. Unsere Laserdioden sind hierbei wichtige Schlüsselkomponenten für Anwendungen in der Medizintechnik, der Analytik, der Spektroskopie, der Präzisionsmesstechnik, der Materialbearbeitung und der Raumfahrt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n "Inside Sales and Order Planning Specialist (m/w/d)" für eine neu geschaffene Stelle in den Fachgruppen Sales und Logistik. In dieser Rolle erhältst du die Chance dich intensiv und tiefgehend mit der Auftragsgewinnung- und Planung sowie sämtlichen Nachfolgeprozessen innerhalb der Wertschöpfungskette zu befassen. Im Vertriebsteam lernst du den internationalen Kundenstamm kennen, unser diversifizierte Produktportfolio und alle weiteren dazugehörigen buchhalterischen Prozesse. In der Logistik wiederum planst du die akquirierten Aufträge in unser Warenwirtschaftssystem ein und bereitest alles für die Produktionsplanung vor. Du behältst den Überblick, gibst Liefertermine heraus und bleibst zentraler Kommunikationspartner für unsere Kunden.

Für diese Schnittstellenfunktion suchen ab sofort in Vollzeit (40 W.-Std.) oder Teilzeit (min. 35 W.-Std.) Dich als

Inside Sales and Order Planning Specialist (m/w/d)

Darum EAGLEYARD

  • Flexibles Arbeiten– Wir bieten ein Gleitzeitmodell zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung an und ermöglichen tagesweises mobiles Arbeiten
  • Teilzeitoption – Vollzeit ist Dir zu viel? Starte bei uns mit nur 35 Wochenstunden oder reduziere später
  • Attraktive Vergütung – EAGLEYARD vergütet marktüblich, passt jährlich Dein Gehalt an und zahlt freiwillige Jahresendprämien
  • Sicherer Arbeitsplatz – Wir rechnen mit Dir in unbefristeter Festanstellung
  • Urlaubsregelung –30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Weiterentwicklung – Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterbildung durch Seminare und Weiterbildungen
  • Onboarding – Eine intensive und umfassende Einarbeitungsphase mit “Buddy-Programm” und “Onboarding”-Tag
  • Teamevents – 2 große Teamevents im Jahr und kleinere Zwischenveranstaltungen (Tischtennisturniere, Massagen, Grillnachmittage) stärken unsere Teamkultur
  • Aktivpause - Werde bereits während der Arbeitszeit aktiv bei unserem wöchentlichen Faszientraining mit Fitnesscoach!
  • bAV – Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %
  • Corporate Benefits-Partner! Profitiere von exklusiven Rabatten und Angeboten
  • Unternehmenskultur – Kurze Entscheidungswege, transparente Kommunikation, offene Türen und Duz-Kultur zeichnen uns aus
  • Standortvorteile Adlershof – Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ausreichend Parkmöglichkeiten sowie ein vielfältiges Gastronomie-Angebot

Dein Profil

  • Min. eine abgeschlossene kaufmännische oder logistisch-orientierte Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau
  • Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Business-Englisch sind verpflichtend
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position sollte vorhanden sein
  • Kenntnisse in Zollthemen und Exportabwicklung sind vorteilhaft
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten nach intern und extern
  • Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit WaWi-/CRM-System(en) sollten vorhanden sein (z. B. SAGE, SalesForce, SAP)
  • Vorige Berührungspunkte mit der Photonik-Branche sind förderlich

Deine Aufgaben

  • Zuarbeit und selbständiges Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen 
  • Eigenverantwortliche Abstimmung von Angeboten mit Kunden für den Wissenschaftsmarkt
  • Nachverfolgung von Angeboten während der Akquisitionsphase
  • Info-Service und Liefertracking für Kunden und Sales Partner während des kompletten Auftragsbearbeitungsprozesses
  • Telefonische Kundenbetreuung (Schwerpunkt logistischer Service, kein technischer Support)
  • Kunden- und Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem und CRMs
  • Pflege/Management von Kundenportalen (eBuying/Supplier Self Assessments)
  • Unterstützung der Logistik-Abteilung bei Versandthemen sowie Export- und Zoll-Fragen (national/international)
  • Allgemeine Unterstützung des Vertriebsteams